Sucesso no Trabalho Híbrido: Um Guia Completo para os Diferentes Modos de Colaboração no Trabalho

Os ambientes de trabalho híbridos tornaram-se uma tendência hoje porque muitas pessoas sabem que isso oferece novas maneiras para os membros da equipe colaborarem de forma produtiva. No entanto, é preciso intenção e iniciativa dos líderes para criar essas oportunidades.

Pesquisas recentes revelam que 71% do departamento de RH das empresas se preocupam mais com a colaboração dos membros da equipe este ano do que antes da pandemia. Essas preocupações são válidas e há certas coisas necessárias para proteger e impulsionar uma cooperação eficaz. Quando os membros da equipe trabalham fisicamente separados durante o horário de trabalho, suas interações são menos espontâneas. As comunicações geralmente ocorrem virtualmente.

O trabalho em equipe intencional é essencial para um fluxo de trabalho híbrido bem-sucedido. Assim, aqui estão quatro modos de colaboração que você precisa conhecer para tornar a transição bem-sucedida. As equipes precisam aproveitar esses modos de colaboração à medida que começam a fazer a transição para o ambiente híbrido.

Colaboração de gráficos não apenas por local, mas também por meio do tempo gasto

Para a maioria das empresas, uma configuração híbrida precisa apenas de considerações de localização. As empresas também precisam pensar no tempo gasto, seja trabalhando de forma síncrona ou assíncrona.

Esse modo de colaboração gera mais quatro sub modos nos quais os escritórios precisam investir igualmente.

Trabalhando Juntos, Juntos

É quando os membros da equipe trabalham juntos em um espaço, como a configuração típica de um escritório.

Trabalhando juntos, separados

É quando os membros da equipe estão em locais diferentes, mas estão participando de uma colaboração virtual.

Trabalhando Sozinho, Juntos

Nesta configuração, os membros da equipe estão localizados em um espaço, mas não trabalham ao mesmo tempo.

Trabalhando sozinho, separado

Os membros da equipe aqui estão trabalhando em lugares diferentes, mas individualmente fazendo um trabalho de foco profundo.

Normalizando o acesso a todos os quatro modos de trabalho no trabalho híbrido

Nas empresas que adotam a configuração híbrida, os membros da equipe se movem entre vários espaços de trabalho. Isso inclui escritórios, residências e um terceiro espaço, como uma biblioteca ou cafeteria. Nem todos os funcionários têm acesso a espaços de trabalho produtivos, o que limita suas opções. Algumas pessoas podem trabalhar melhor em casa, enquanto outras são eficientes em ambientes que mudam periodicamente. Ter opções inclusivas de uma configuração híbrida oferece o máximo de vantagens para a força de trabalho.

Problemas decorrentes de flexibilidade limitada. Estudos mostram que dois terços dos funcionários disseram que suas expectativas em relação ao trabalho flexível aumentaram desde o início da pandemia. Para reduzir esse problema em um local de trabalho híbrido, capacite seus funcionários para que tenham acesso razoável a todos os quatro modos de trabalho. Diferentes segmentos de talentos florescem de forma única em cada modo de colaboração. Você pode precisar de um modelo mais intencional desses modos.

Por exemplo, os proprietários e gerentes de RH e negócios devem investir na melhoria dos locais de trabalho dos membros de sua equipe. É essencial, principalmente para quem deseja continuar trabalhando em casa pelo menos parte do tempo.

Outros não podem acessar facilmente o escritório, mas também se sentem produtivos ao trabalhar ao lado de colegas. Nesse caso, os empregadores podem fornecer associações a espaços de coworking. Eles também podem oferecer orientações sobre os usos e vantagens de cada modo de trabalho. Por meio dele, eles saberão quando e como usar cada um deles de forma eficaz.

Uma das soluções híbridas vitais: equilibrando trabalho síncrono e assíncrono

A maioria dos departamentos de recursos humanos e administração das empresas acredita que o trabalho síncrono é o mais eficiente para impulsionar a inovação. Como resultado, muitas organizações investiram na melhoria de suas ferramentas e tecnologias durante a pandemia.

No entanto, a pesquisa também mostra que os modos de trabalho assíncronos são tão vitais quanto o modo síncrono para alcançar a inovação da equipe.

Antes da pandemia, os funcionários no ambiente de trabalho remoto sempre contavam com vídeo chamadas para colaborar. Isso resultou em reuniões consecutivas e cansativas, um risco significativo de esgotamento. Os líderes de RH e de negócios reconhecem essa ameaça. Três em cada quatro funcionários concordaram que quanto mais pontos de contato virtuais eles têm, mais propensos ao esgotamento. Como as pessoas confiavam demais nos modos síncronos, isso resultava em impactos adversos na saúde dos membros da equipe.

Algumas organizações com configuração de trabalho híbrida investem em métodos assíncronos, com 17% executando dias sem reuniões e 11% fornecendo dias dedicados à saúde mental. A insistência em fazer o trabalho síncrono é o padrão da era anterior, onde as ferramentas assíncronas não são rápidas e eficientes. Desde a pandemia, as empresas devem redefinir como aproveitar todos os modos de trabalho disponíveis para elas. Isso inclui:

Usando o trabalho síncrono apenas quando é mais necessário

As organizações podem incentivar os membros de sua equipe a definir os principais blocos de colaboração, mas limitados apenas a curtos períodos ou horas.

Garantir que os líderes sejam modelos de flexibilidade de trabalho

Eduque os membros de sua equipe sobre os benefícios do trabalho híbrido e como ele pode ajudá-los com suas necessidades de trabalho e vida.

Permitindo que seus funcionários organizam e protegem sua semana de trabalho

Deixe os membros da sua equipe decidirem sobre sua semana de trabalho. Eles sabem quando o trabalho acontece melhor para eles, não apenas o agendamento típico das 8h às 17h no escritório.

Configuração híbrida produz equipes com maior agilidade, segurança psicológica e equidade

As empresas devem se esforçar para configurar suas equipes para o sucesso em um ambiente híbrido. Pesquisas comprovam que equipes híbridas apresentam maior agilidade. 70% dos membros da equipe híbrida disseram que adaptam as estruturas de reunião de acordo com o resultado pretendido, com apenas 49% de funcionários no local.

Em termos de segurança psicológica, 66% dos funcionários híbridos disseram que se sentiam à vontade para assumir riscos em sua função em comparação com 47% de seus colegas de equipe no local. 67% deles também concordaram que são qualificados em trabalho assíncrono versus 54% de seus colegas no local. E, finalmente, as equipes híbridas mostram uma equidade mais significativa. 69% dos funcionários híbridos disseram que a maioria dos membros da equipe acomoda suas preferências de trabalho em comparação com 54% dos membros da equipe no local.

Adotando software híbrido para uma transição de configuração bem-sucedida

A colaboração em equipe é essencial em todas as empresas e organizações. Durante a pandemia, os escritórios precisam adotar um novo sistema para continuar funcionando com eficiência, apesar da situação.

Os desenvolvedores também inovaram em software e sistemas para facilitar o trabalho flexível.

A tecnologia sempre abre espaço para conveniência e eficiência. Assim, adotar o software adequado ao seu processo de negócio faz toda a diferença. A colaboração em equipe no ambiente híbrido precisa de uma navegação cautelosa. As organizações devem ter melhores níveis de inovação se o fizerem intencionalmente.

O que é Software Híbrido?

Este software oferece uma maneira inteligente de integrar pessoas e processos em uma configuração híbrida. É uma combinação de aplicativos nativos e aplicativos da Web que os membros da equipe podem usar no escritório ou remotamente. Os desenvolvedores projetaram o software para se conectar aos recursos da plataforma móvel por meio de um navegador incorporado ao aplicativo.

As inovações por meio do desenvolvimento de software híbrido atendem a uma combinação de trabalho remoto e no local. Ele ajuda os desenvolvedores a escrever código para um aplicativo móvel, acomodando várias plataformas. Suas características incluem:

• A capacidade de funcionar mesmo que o dispositivo não tenha uma conexão com a Internet.

• Ele pode integrar facilmente o sistema de arquivos do dispositivo móvel

• Ele pode se integrar com serviços baseados na web

• Navegadores incorporados para avançar no acesso a conteúdo online dinâmico

Mudar para um mais flexível, mas com a mesma eficiência, é ideal para trabalhar durante a pandemia. Ele permite que as empresas operem como de costume, ou pelo menos mais próximo, apesar dos protocolos aconselhados pelo governo. Se você está procurando soluções para definir seu equilíbrio entre vida profissional e pessoal com eficiência, a automação híbrida é a resposta!