Trabalho híbrido versus trabalho remoto: o guia para organizações em evolução

Nas décadas anteriores, gerentes e empresários desaprovavam a ideia de trabalho remoto. No entanto, o acordo de trabalho remoto continua a aumentar, as organizações se beneficiam do dinheiro que podem economizar ao implementar o acordo de trabalho flexível.

Quando a pandemia aconteceu, muitas empresas voltaram para o trabalho remoto e encontraram sua eficácia, enquanto a produtividade dos funcionários supera as expectativas. Assim, muitas empresas híbridas começaram a ver os benefícios e os recursos de incorporar a mão de obra remota em seus processos operacionais.

Graças aos avanços tecnológicos, a equipe moderna pode realizar o trabalho de maneiras inovadoras. Para muitas empresas, o trabalho remoto superou o trabalho tradicional no escritório como a opção preferida. Os trabalhadores estão cada vez mais interessados ​​nas possibilidades de trabalho remoto, e as empresas também estão colhendo os benefícios do trabalho remoto.

Tipos de opções de trabalho remoto

Uma corporação pode adotar vários tipos de opções de trabalho remoto, e não existe uma alternativa única. Além disso, equipes remotas frequentemente se comunicam em métodos diferentes daqueles usados ​​por equipes localizadas.

Mas o que queremos dizer quando dizemos “trabalho remoto”? Muitos tipos distintos de arranjos de trabalho se enquadram na frase guarda-chuva “trabalho remoto”. Para caracterizar os modos de trabalho remoto, as pessoas usam termos intercambiáveis ​​como “trabalho em casa”, “teletrabalho”, “trabalho híbrido” e assim por diante.

Neste artigo, veremos os vários estilos de trabalho remoto, bem como seus benefícios e desvantagens, para que você possa determinar qual abordagem é melhor para sua empresa. Também passaremos por algumas das estratégias de comunicação remota mais frequentes, para que você saiba quais empregar com sua equipe.

Quais são os vários tipos de trabalhos para uma empresa híbrida?

Trabalhar remotamente é possível com as informações e recursos corretos de qualquer local. Hoje em dia, você pode fazer isso com a ajuda de software, ferramentas ou aplicativos híbridos baseados na Internet. Então, vamos começar e aprender mais sobre os vários tipos de trabalho remoto.

Trabalho remoto

Trabalho remoto é a palavra mais comum para o trabalho feito fora de um ambiente regular de escritório é “trabalho remoto”. É mais genérico e pode pertencer a vários arranjos de trabalho, pessoas e locais de trabalho.

Não há instalações em empregos totalmente remotos e todos os trabalhadores trabalham em seu local preferido, onde quer que seja. Para equipes totalmente remotas, a comunicação eficaz é fundamental. Como resultado, cada organização deve escolher a dedo as ferramentas apropriadas e desenvolver as melhores práticas para garantir que todos os funcionários sejam eficientes e produtivos em suas respectivas tarefas. Muitas equipes remotas também adotam modelos e desenvolvimento de software híbrido.

Teletrabalho

Os funcionários que trabalhavam fora do escritório central eram chamados de teletrabalhadores no passado. Os trabalhadores que misturam o emprego regular em pessoa com o trabalho de meio período de um local remoto para diminuir o tempo de deslocamento são teletrabalhadores.

Trabalho Híbrido

Há muita conversa sobre um fluxo de trabalho híbrido, mas o termo pode ser um pouco vago. Existem características específicas de trabalhar remotamente e em escritório no modelo híbrido, mas cada organização adota uma abordagem diferente. Em geral, existem cinco categorias de trabalho híbrido.

1. Totalmente distribuído: Não é bem um paradigma híbrido, totalmente distribuído é apenas outra maneira de dizer “completamente distante”.
2. Digital padrão: os membros da equipe podem trabalhar de qualquer lugar. Não há exigência de que eles trabalhem em um local específico.
3. Híbrido estático: Cada parceiro tem um local de trabalho fixo, que pode ser um escritório ou em casa.
4. Híbrido dinâmico: os membros da equipe podem trabalhar em suas residências ou no escritório e escolher seus horários.
5. Híbrido sincronizado: os funcionários trabalham em casa e no escritório, mas chegam no mesmo horário.

Escritório em primeiro lugar

O escritório é o principal local de trabalho nessa circunstância, mas a corporação também oferece aos funcionários possibilidades de trabalho remoto. Isso geralmente não é uma escolha intencional, mas se desenvolve ao longo do tempo à medida que os colegas de trabalho saem ou a contratação se torna difícil. A desvantagem é que, como a maior parte do trabalho é feita no escritório, apenas algumas pessoas trabalham remotamente.

Assim, nem todos se comunicam com seus colegas e com o pessoal administrativo da mesma forma. Os funcionários remotos não formam laços fortes com seus colegas de trabalho no local e, na maioria das vezes, não recebem possibilidades de progressão na carreira.

Empresa híbrida: métodos diferentes para se comunicar de forma eficaz na configuração de trabalho remoto

Os grupos de trabalho remotos podem interagir e colaborar efetivamente de três maneiras: automação síncrona, assíncrona ou híbrida das duas.

Síncrona

A comunicação síncrona ocorre em tempo real, resultando em respostas rápidas. Os métodos de comunicação síncrona mais comuns incluem chamadas telefônicas, videoconferências e reuniões virtuais. Estes são ideais para comunicação instantânea, como uma reunião virtual ou uma sessão de brainstorming, são adequados para as circunstâncias. A comunicação síncrona é rápida e dinâmica, tornando-se uma excelente opção para engajamento ativo. Tem muitos paralelos com a comunicação tradicional face a face.

No entanto, devido à natureza de tempo real do sistema, todos os membros devem estar virtualmente presentes no momento exato, independentemente de ser um horário conveniente para eles. Isso pode prejudicar uma equipe com membros que trabalham em vários fusos horários. A disciplina é necessária para ser eficaz, pois podem ocorrer dificuldades de comunicação e distrações, especialmente com grupos maiores. A comunicação síncrona também pode ser demorada e perturbadora em caso de falhas técnicas.

Assíncrono

Para ser produtivo em um contexto assíncrono, diferentes partes não precisam estar presentes simultaneamente. E-mails, aplicativos de mensagens comerciais, ferramentas de gerenciamento de projetos e outros métodos de comunicação assíncrona estão disponíveis. Quando uma resposta instantânea não é necessária, a comunicação assíncrona é uma excelente alternativa. Ele permite que todos na equipe se comuniquem sempre que quiserem, sem alterar sua programação. Você também tem mais liberdade com suas respostas porque não está sob restrições de tempo.

Quando comparada à comunicação síncrona, a comunicação assíncrona é menos suscetível a falhas tecnológicas. Se algo der errado ou você quiser consertar alguma coisa, você pode tomar seu tempo, fazer suas correções e continuar. Finalmente, o tamanho da equipe não tem influência. Ainda pode ser eficaz mesmo que uma equipe seja vasta, ao contrário da comunicação síncrona.

A comunicação assíncrona, no entanto, existem situações em que é necessária uma resposta rápida. Também pode parecer impessoal e muito menos envolvente, mas as empresas podem evitar essas preocupações se forem bem feitas.

Então, é síncrona ou assíncrona?

Trabalhar remotamente significa que a comunicação nunca será perfeita. Ambos os métodos de comunicação têm prós e contras. O que é melhor para sua organização depende inteiramente de seus requisitos e objetivos. Para cobrir isso, muitas empresas usam um híbrido de ambos os tipos. Você pode se comunicar com mais sucesso se tiver as ferramentas corretas e souber onde cada formulário se encaixa melhor.

Alguns argumentam que a abordagem assíncrona é mais eficaz para promover a cultura e a confiança da equipe. Embora esse ponto de vista seja válido em alguns contextos, ele não se encaixa em todas as circunstâncias.

O segredo para o trabalho remoto e híbrido prático é identificar o equilíbrio entre abordagens assíncronas e síncronas.

O ambiente da Internet oferece às empresas várias opções de comunicação produtiva sem a necessidade de se comunicar em tempo real. A comunicação assíncrona permite que você realize com mais frequência.

Escolhendo o melhor arranjo de trabalho para sua empresa híbrida

A melhor abordagem de comunicação e trabalho remoto para escolher e aplicar varia para cada organização e é determinada pela sua área de indústria e circunstâncias. De qualquer forma, o local de trabalho está se tornando mais flexível e mudando o tempo todo. Ter as ferramentas corretas é mais vital do que nunca, pois elas podem ajudar a equipe da sua empresa híbrida a colaborar e se comunicar de forma mais eficaz.