Educação
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As instituições de ensino superior geralmente têm necessidades complexas de programação com vários edifícios e até mesmo ambientes com vários campus. Com DeskFlex, faculdades e universidades podem gerenciar seu espaço de sala de aula, dormitórios e campus. Instituições de ensino superior operando em vários locais nos Estados Unidos ou no exterior podem usar o sistema DeskFlex para compartilhar informações online com segurança com seus alunos, professores e administradores. O TI pode configurar quem pode acessar o sistema e fornecer diferentes níveis de acesso para que os membros do corpo docente e administradores possam agendar ou reservar o espaço necessário. Em seguida, os alunos e professores podem verificar essas reservas. DeskFlex elimina confusão, reservas duplas e reservas perdidas.
Sala de aula e programação de recursos
Todas as faculdades e universidades compartilham a necessidade de agendar aulas, áreas educacionais e espaços de reunião. No entanto, a organização ineficiente pode levar a reservas duplas, espaço de sala de aula desperdiçado ou confusão. É por isso que as universidades e faculdades recorrem ao DeskFlex para alocar e usar os recursos da melhor forma. Você pode aumentar a eficiência e diminuir o consumo de energia.
Organiser des événements et des activités
Organisez des rendez-vous et des événements avec DeskFlex. Nous proposons diverses solutions pour vous aider à planifier et à programmer tout type d’événement, qu’il s’agisse d’offres répétées ou de réunions spéciales d’étudiants ou de professeurs. Vous pouvez même réserver des espaces pour des groupes extérieurs afin de générer des revenus supplémentaires. DeskFlex trouve ses racines dans l’éducation, car il a été écrit pour un centre étudiant il y a de nombreuses années. Nous pouvons personnaliser le logiciel en fonction des besoins et de l’aménagement de votre campus.
Suivi et affichage des réservations
Suivez l’utilisation de l’espace avec DeskFlex. Les administrateurs peuvent analyser l’utilisation des salles de classe, de conférence et de cours afin d’accroître l’utilisation rationnelle de l’espace. La planification, la réservation et le suivi des réservations sont simplifiés grâce aux capacités de consolidation de DeskFlex. Ensuite, les horaires des activités et des événements sont affichés pour une communication claire à travers le campus. Toutes ces fonctionnalités sont disponibles dans le nuage pour un accès facile.
Répondre aux besoins du corps enseignant, du personnel et des étudiants
Offrez à vos collègues et à vos étudiants un guichet unique pour tous vos besoins en matière de planification et d’agenda. Que vous ayez besoin d’un espace de réunion, d’une salle de classe, d’un équipement audiovisuel ou que vous souhaitiez simplement savoir où se déroule un événement, DeskFlex est là pour vous aider. Grâce à l’intégration d’Outlook, à la fonctionnalité intégrée de planification des salles et à l’agenda en ligne, vous disposez d’informations actualisées dans tout le campus, accessibles via des écrans numériques de salle, des appareils mobiles, ainsi qu’à votre bureau.
Planification de l’espace de travail des étudiants
Utilisez DeskFlex pour les étudiants et les employés du campus également. Les étudiants peuvent réserver un espace d’étude, un laboratoire ou des zones de club et partager ces réservations avec d’autres personnes si nécessaire. Les employés peuvent également programmer des événements ou consulter le calendrier des réservations pour voir comment l’espace est utilisé. DeskFlex améliore le moral sur le campus et la satisfaction des employés.
Simplifier l’adoption et l’utilisation des employés
Il est facile d’apprendre à utiliser DeskFlex. Notre programme peut être intégré à votre campus sans grande interruption grâce à son interface facile à utiliser. Les administrateurs, les enseignants et les étudiants peuvent commencer à utiliser DeskFlex immédiatement et améliorer leur expérience sur le campus.