Gestão de Visitantes
O software de gestão de visitantes DeskFlex ajuda empresas e organizações a monitorar e processar os visitantes e forasteiros que entram ou alugam instalações. Os visitantes podem ser desde um entregador, candidato a vaga, cliente ou até mesmo um parente de um funcionário. Em outras palavras, qualquer pessoa não empregada ou registrada na organização é considerada um visitante.
Reserva e Locação de Instalações para Visitantes
Com o software de gestão de visitantes DeskFlex, convidados e visitantes podem também reservar salas de reuniões, salas de conferências, espaços para atividades e equipamentos por um período determinado. Com o nosso software de agendamento de instalações, as organizações podem alugar seus espaços compartilhados para externos que desejam utilizar as instalações do edifício para suas atividades. Esses espaços e instalações compartilhadas podem gerar uma receita adicional para a organização que utiliza o software de gestão de visitantes.
Vantagens de Gerenciar Visitantes no Seu Local
A produtividade e o sucesso nos negócios se tornam inevitáveis quando os colaboradores se sentem seguros e confortáveis no ambiente de trabalho. O software de gestão de escritórios DeskFlex pode monitorar visitantes e residentes digitais com seu sistema de rastreamento. Assim, os trabalhadores podem realizar suas tarefas com tranquilidade, sabendo que todas as pessoas que entram e saem da instalação são processadas através das integrações do software de gestão de visitantes DeskFlex.
Em comparação com métodos tradicionais, como o uso de papel e caneta, o software de gestão de escritório DeskFlex rastreia visitantes de forma sistemática. As organizações podem aproveitar as seguintes vantagens:
- Manter um registro digital de visitantes.
- Capturar imagens dos visitantes para identificação rápida.
- Imprimir crachás personalizados de visitantes com o logotipo oficial ao utilizar uma sala de reuniões.
- Ao alugar uma sala de conferências, o sistema de gestão de escritório DeskFlex gera assinaturas digitais para assinar NDAs e outros acordos legais.
- Nosso sistema de reservas de visitantes pode enviar notificações via Slack, SMS e e-mail quando os visitantes chegam.
- O software de gestão de visitantes também gerencia entregas de pacotes de empresas como FedEx, UPS e outros serviços de courier.
- O sistema aceita também documentos, pacotes e entregas de alimentos.
- A gestão de visitantes cria uma comunicação bidirecional entre visitantes e trabalhadores, e muito mais!
Transforme a Experiência do Visitante com DeskFlex
As ferramentas de gestão de visitantes DeskFlex aprimoram a segurança no escritório, aumentam a produtividade da equipe e melhoram a imagem da marca da organização. Nosso sistema de reservas de visitantes oferece soluções únicas que melhoram a segurança e monitoram quem entra e sai da sua instalação. O sistema de gestão de visitantes DeskFlex permite que as empresas gerenciem e otimizem não apenas o uso de espaços, mas também a segurança. Experimente como o sistema de gestão de visitantes DeskFlex transforma a forma como você garante a segurança do seu prédio. Agende uma demonstração hoje mesmo!