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Gestão de Ativos

O DeskFlex oferece um sistema completo de gestão de agendamento de ativos que simplifica o rastreamento de inventário e a gestão de espaços. Ele otimiza o ciclo de vida de ativos físicos, ajudando as organizações a planejar, executar e monitorar atividades de maneira eficiente. O DeskFlex fornece uma estrutura estratégica para gerenciar maquinários, equipamentos, dispositivos e instalações.

Relatório de Status de Equipamentos em Tempo Real

O DeskFlex é uma ferramenta de gerenciamento digital de ativos para rastrear o status em tempo real de diversos ativos e equipamentos.

Com o DeskFlex, os usuários podem solicitar acesso a equipamentos específicos para determinados horários. Essas informações são refletidas no sistema em tempo real, permitindo que a equipe administrativa e os gerentes visualizem a qualquer momento.
O software de agendamento de ativos do DeskFlex também permite que os usuários visualizem quantas unidades de um determinado tipo de equipamento estão sendo reservadas. Outros detalhes, como o motivo de uso, podem ser visualizados e registrados, e esses dados são então refletidos e armazenados em um banco de dados central.
A gestão de agendamento de ativos Flex foi projetada para aprimorar a automação e a eficiência para os gerentes de portfólio, oferecendo serviços personalizados para gerentes de ativos. O DeskFlex integra as informações dos ativos, permitindo que os usuários criem faturas, gerenciem inventários e monitorem os ativos organizacionais de forma eficiente.

Inventário de Ativos e Reserva

Com usuários de diferentes locais solicitando regularmente o acesso a diversos ativos, a gestão se torna essencial. A boa notícia é que gerenciar os ativos da empresa a partir de diferentes locais não só é possível, mas também conveniente com o DeskFlex.

Após uma solicitação, a equipe administrativa designada é notificada para configurar qualquer equipamento necessário antes do uso no horário reservado. Com todos os usuários notificados a tempo, a coordenação e colaboração tornam-se muito mais fluidas.

Usando o software de gerenciamento de ativos digitais do DeskFlex, os usuários podem solicitar acesso a diferentes tipos de equipamentos, como:

  • Projetores
  • Laptops
  • Telefones para videoconferências
  • Monitores de TV
  • Alto-falantes
  • E muito mais
O sistema envia uma notificação por e-mail à pessoa designada, que será responsável por preparar e configurar o equipamento necessário antes que o usuário ou a equipe faça o check-in no horário reservado.