Fornece flexibilidade em sua organização governamental para sua equipe remota e funcionários de teletrabalho. O software de hotelaria de escritório oferece uma maneira para que todos reservem um espaço de trabalho com antecedência. A hotelaria reduz o custo do espaço e das instalações do escritório, torna o agendamento e reserva fáceis e cria benefícios positivos para os membros da sua equipe. Em vez de atribuir uma mesa a cada funcionário, o office hoteling permite que você tenha escritórios, cubículos ou salas de conferência que os funcionários podem reservar para usar quando precisarem. Os funcionários fazem check-in em seus espaços reservados e podem ter seu número de telefone PBX encaminhado para suas mesas. O trabalho ágil por meio do sistema de reservas do DeskFlex é fácil e econômico. Organizações governamentais, que muitas vezes são pressionadas por uma melhor responsabilidade, podem se beneficiar de uma programação de recursos mais eficiente fornecida pelo DeskFlex. O setor governamental pode desfrutar dos benefícios da programação de recursos e gerenciar melhor a localização dos funcionários.
Governo
Gerenciar espaço de trabalho do funcionário
Muitas agências governamentais têm mais mesas em um determinado dia do que o necessário. Ou, em horários de pico de demanda, não há espaço suficiente na mesa para acomodá-lo. Resolva esses problemas com um sistema de reserva e planejamento.
Aumente a eficiência do funcionário
Aumente a eficiência capacitando os funcionários com autoatendimento. Os funcionários do setor público desfrutam da experiência da tecnologia de consumo que possuem em casa. Por que não dar a eles a mesma satisfação no trabalho? Entregar o portal da loja de TI de maneira fácil e intuitiva pode reduzir custos e, ao mesmo tempo, melhorar a interação do usuário com a TI.
Comunique-se com clareza
Comunique-se claramente com sua equipe criando e compartilhando reservas e informações sobre reuniões. O software DeskFlex Office Hoteling permite que os membros da equipe se conectem para planejar e colaborar.
Economia
As organizações governamentais são pressionadas para cortar custos, mas apenas cortar custos não é uma forma eficaz de gerenciar entidades ocupadas. A simplificação dos serviços é a melhor maneira de gerenciar fundos em vez de cortar os serviços inteiramente. A programação flexível e o planejamento de espaço permitem que sua organização execute o trabalho com a maior eficiência possível. A tecnologia pode beneficiar a maioria das agências governamentais porque organiza, coordena e analisa as informações para você. Ambientes de trabalho móveis, vários dispositivos, ambientes híbridos e serviços compartilhados para aumentar a responsabilidade e eliminar o desperdício. O software DeskFlex Office Hoteling ajuda a melhorar a eficiência e a qualidade dos serviços governamentais. O software DeskFlex oferece soluções visíveis para agências governamentais locais e centrais.