Soluções para o Ambiente de Trabalho
Bem-vindo ao DeskFlex, a solução definitiva para a gestão moderna de espaços de trabalho. O software oferece reservas de mesas sem complicações, otimiza ativos e horários avançados, aumentando a eficiência e agilizando operações para uma produtividade aprimorada.
DeskFlex Check-In Fácil
A solução DeskFlex oferece recursos essenciais que tornam o sistema de reservas eficaz e fluido para todos.
Precisa de uma sala agora?
Sem problemas! O DeskFlex está aqui como uma gestão de espaço de trabalho acessível. Os usuários podem fazer check-in e check-out, levando menos de 8 segundos, diretamente de seus smartphones ou quiosques no saguão.
Está planejando com antecedência?
Um sistema de agendamento de salas pode tornar as reservas antecipadas possíveis. O DeskFlex e sua interface amigável tornam esse processo mais eficiente e suave do que nunca.
Suporte eficiente para a equipe
A recepção pode acessar as informações de reserva através do painel principal do software. Obter mais informações é fácil, pois o software de reserva de mesas pode fornecer dados como nome, número de fatura ou tipo de sala – tudo em segundos.
Reserve a sala ideal para a equipe.
O "Check-In Rápido e Fácil" do DeskFlex facilita para qualquer líder ou membro da equipe decidir onde realizar seus eventos. Reserve a sala ideal em qualquer lugar e a qualquer hora.
Reservas em Grupo & Comunicação com os Convidados
Gerencie facilmente as reservas em grupo através de uma interface simplificada e aplique regras de grupo para corresponder a qualquer cenário de faturamento ou pagamento. Envie mensagens automatizadas antes e após a estadia para informar e atrair seus convidados. Reserve, bloqueie, mantenha ou cancele salas com um clique. Receba depósitos e pagamentos. Configure alertas para evitar erros ao fazer check-in ou check-out dos hóspedes.
Mapas de Andar Ponto & Clique
O DeskFlex funciona com um indicador onde as mesas disponíveis são identificadas com pontos verdes. Ao mesmo tempo, as que estão reservadas ou em uso são identificadas com pontos vermelhos. Basta clicar ou tocar em um ponto verde para selecionar sua mesa.
- Usando a tela sensível ao toque opcional
- Interface amigável
- Reservas ou cancelamentos mais rápidos e fáceis
- Imagem abrangente do espaço utilizável
- Crie um ambiente de trabalho mais produtivo com mapeamento de andares
Acesso via Navegador Web e Quiosques Locais
Soluções de espaço de trabalho híbrido como o DeskFlex tornam a gestão de espaços de trabalho eficiente. Recursos como acesso a navegadores web e quiosques locais facilitam a seleção de uma mesa do seu escritório, de uma mesa próxima a um colega ou do seu espaço de trabalho preferido. Você também pode reservar uma mesa de casa através da intranet da empresa. Você pode localizar colegas de trabalho pelo DeskFlex para colaborar.
Estação de Trabalho Sincronizada em Tempo Real
Maximize o uso do seu espaço de escritório para aproveitar toda a sua área disponível. Se você tem 100 espaços de trabalho, aloque-os para que toda a sua equipe possa reservar esses locais quando necessário, seja viajando ou trabalhando remotamente. Os funcionários podem verificar o status de suas reservas em tempo real para garantir que tenham uma área para trabalhar, um lugar para estacionar e um telefone ou outro equipamento que precisem.
Perfis de Usuário
Sobreposições e reservas duplas podem ser frustrantes, mas com DeskFlex, os usuários podem ver outros funcionários dentro da empresa. A integração do DeskFlex simplifica o agendamento e a reserva de espaços e equipamentos. Com apenas um clique, você pode criar, modificar, visualizar e cancelar reservas diretamente no Outlook. Você também pode coordenar seu agendamento com outros.
Relatórios de Ocupação
Relatórios de gestão permitem medições precisas de ocupação no total ou por tipo de mesa, para que o número total ou a combinação de mesas possa ser ajustada para atender à demanda dos clientes e economizar mais custos com imóveis nos meses seguintes. Gere faturas e saldos com DeskFlex. Eles são imprimíveis e convenientemente agrupados para diferentes clientes.
Além disso, à medida que o software continua a se atualizar e suporta reservas de salas baseadas em IA, a gestão pode garantir um relatório de ocupação confiável no final do dia.
Agendamento de Salas de Reunião/Conferência
Nosso produto oferece um método simplificado para organizar e gerenciar o agendamento de espaços de escritório, salas de conferência e equipamentos de escritório. Nosso sistema de reserva de salas de conferência oferece versatilidade de personalização. Os usuários podem facilmente fazer reservas através da intranet da sua organização ou de um quiosque. Imagine, por exemplo, que sua organização tenha dez salas de reunião disponíveis. Os usuários visualizam a disponibilidade das salas e fazem reservas de suas mesas, ou mesmo organizações podem ser personalizadas para funcionar em clubes públicos, universidades ou bibliotecas onde as salas precisam ser reservadas com antecedência.
Reservas Antecipadas
A equipe pode facilmente escolher e reservar espaços de trabalho com antecedência para uma data ou intervalo de datas específicos. O DeskFlex também permite que você reserve blocos de salas a tarifas especiais para empresas afiliadas, reservas em grupo ou eventos especiais. Ele também ajuda as empresas com seu sistema de gestão de visitantes. Ele rastreia sistematicamente quem está fora e quem entra e sai da sua instalação. Defina datas de devolução de inventário para que a equipe saiba quando devolver qualquer equipamento. Equipamentos não utilizados podem ser devolvidos automaticamente.
Agendamento no Outlook®
Organizar uma reunião ou evento pode ser desafiador o suficiente, mas fazer com que as pessoas compareçam ao evento pode ser ainda mais complicado. Em vez de enviar e-mails em massa, muitas organizações e empresas estão optando por calendários online para alcançar facilmente os funcionários. Os calendários online permitem que os planejadores de eventos determinem o melhor momento para agendar um evento. O DeskFlex integra-se ao calendário do Outlook para facilitar o agendamento e as reservas.
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