Relatórios Analíticos
O DeskFlex utiliza a análise de dados para monitorar o uso do espaço de trabalho e fornecer insights valiosos. Ele ajuda a otimizar o escritório ao identificar áreas populares, mesas disponíveis e preferências dos colaboradores. Isso permite decisões baseadas em dados e melhora a eficiência no ambiente de trabalho. Os gerentes de escritório podem organizar o espaço conforme as preferências da equipe com base nas informações adquiridas.
Relatório de Dados de Reservas
Além de otimizar os espaços de trabalho, o recurso de relatórios e análises do DeskFlex exibirá a frequência de uso dos equipamentos. O software de análise de dados pode monitorar a frequência com que os equipamentos de escritório são reservados, incluindo laptops, projetores, wifi, telefones, caixas de som e quadros brancos.
O software de análises de reservas de salas exclusivo do DeskFlex permite que os administradores verifiquem as atividades de reserva de mesas dos colaboradores, incluindo check-ins e check-outs. Dessa forma, os administradores podem monitorar a presença e a pontualidade dos colaboradores utilizando o sistema de rastreamento.
Ao gerar o relatório preferido, o administrador deve fazer login no sistema de software de análise de dados DeskFlex e clicar em “Relatórios”. O administrador deve definir datas específicas, tipo de relatório, prédio, descrição do espaço e resumir de acordo com os critérios. Após configurar os parâmetros do relatório, as ferramentas de análise de dados em tempo real do DeskFlex geram os relatórios desejados. A partir daí, o administrador pode examinar as atividades e presença de todos os usuários, os espaços de escritório mais preferidos e os equipamentos usados.
Dados de Reservas de Recursos
O DeskFlex adquire dados importantes por meio do software de análise de reservas para uma melhor compreensão. Nossas ferramentas de análise ajudam a entender a utilização das opções de dimensionamento de salas, salas de conferências e a duração média de uso. O DeskFlex oferece soluções que fornecem insights em tempo real sobre os espaços de trabalho limitados.
Sistema de Monitoramento de Reservas de Salas
O sistema de monitoramento de recursos do DeskFlex ajuda as empresas a identificar estratégias para maximizar o uso de recursos enquanto fornece insights e dados essenciais. Nossas ferramentas de análise de dados em tempo real oferecem uma compreensão clara dos recursos disponíveis com antecedência. O software de análise de dados do DeskFlex exibe todos os materiais disponíveis para que os gerentes de projeto concluam tarefas de forma mais rápida.
Nosso sistema de monitoramento economiza tempo para as empresas, identificando gargalos e tarefas cruciais antecipadamente. As organizações podem planejar melhor ao usar nosso sistema para prever atrasos e atividades importantes. O software de análise de reservas do DeskFlex acompanha o progresso, a duração e o orçamento de cada projeto. Nossas ferramentas de reserva de recursos monitoram o tempo de execução e possíveis atrasos, ajudando os gerentes de projeto a encontrar a solução ideal.
Processo de Reserva de Recursos
Um processo de reserva de recursos simples e eficiente coleta dados. O software de análise de dados do DeskFlex ajuda a evitar conflitos de recursos, subutilização, orçamentos excessivos e dificuldades de reserva.
Com o software de análise de reservas do DeskFlex, as empresas não precisarão mais se preocupar com gastos excessivos ou insuficientes. As organizações podem se concentrar mais em investir seus recursos, fundos e tempo onde for mais vantajoso.
O software de análise do DeskFlex proporciona uma melhor compreensão de como as empresas maximizam seus recursos.
Análise de Reserva de Salas
O software de análise de reservas de salas do DeskFlex apresenta a frequência de uso de salas e espaços de reunião específicos. Nosso sistema de monitoramento de espaços ajuda gerentes de projetos e administradores de escritório a planejar a capacidade adequada das salas no futuro. O software de análise de reservas de salas garante que todas as organizações híbridas tenham o espaço necessário para os colaboradores.
As organizações podem tomar decisões proativas e informadas com o software de análise de dados do DeskFlex. Nosso software de análise de reservas de salas mostra quantos usuários, em média, reservam uma sala com uma capacidade específica. Os dados ajudam no planejamento de uma capacidade adequada de salas para futuras reservas.
Ferramentas de Análise
As ferramentas de análise do DeskFlex fornecem dados vitais que permitem aos algoritmos do software de reservas medir com precisão a utilização total das salas. Um exemplo comum é quando os colaboradores reclamam que não encontram salas disponíveis conforme suas necessidades. Nosso software de análise de dados ajuda as empresas a compreender o tipo de espaço mais requisitado pelos usuários.
Para muitas organizações, salas reservadas, mas não utilizadas, representam um problema recorrente, desperdiçando recursos imobiliários essenciais. As ferramentas de análise de dados em tempo real do DeskFlex ajudam a comparar as reservas realizadas com a utilização real. Nossas ferramentas de análise contínua oferecem insights valiosos sobre problemas de utilização em organizações híbridas.
Estatísticas de Reservas de Mesas
A força de trabalho híbrida e ágil necessita de uma solução confiável para atender às demandas de coworking. O software de análise de dados do DeskFlex oferece estatísticas em tempo real sobre o uso dos espaços. Nossas ferramentas de análise em tempo real orientam empresas híbridas a tomarem decisões informadas para otimizar seus ambientes de trabalho.
Os dados de reservas de mesas auxiliam na melhor alocação de espaços e recursos, ajudando as empresas em transição para o modelo híbrido. Esses dados permitem às organizações entender a flexibilidade e a liberdade espacial de seus colaboradores. As ferramentas de análise do DeskFlex permitem às empresas adaptarem-se ao modelo de trabalho flexível, criando um ambiente de escritório saudável e eficiente.
Dados de Monitoramento do Espaço de Trabalho
Os administradores podem acompanhar as atividades de reserva de mesas, check-in e check-out dos funcionários com o software de reservas DeskFlex, o que o torna único. Por meio do software de análise de dados, os administradores monitoram a presença e frequência de seus colaboradores no escritório.
Com o sistema de rastreamento, é possível acompanhar todas as atividades dos usuários, suas áreas de preferência no escritório e os equipamentos que utilizam. Para gerar um relatório, o administrador precisa acessar o sistema DeskFlex, selecionar a opção “Relatórios” e especificar o edifício, tipo de espaço, datas, tipo de relatório e os critérios para resumir os dados. Após configurar os parâmetros, as ferramentas de análise de dados do DeskFlex gerarão os relatórios e análises desejados.
