Reservas de Recursos
- Indústrias
Quem Pode Usar o DeskFlex?
- Empresas Industriais
O DeskFlex é o melhor aplicativo para garantir que os recursos estejam disponíveis para todos os funcionários em diferentes setores. Além de permitir reservas integradas de locais de trabalho e ativos, o DeskFlex atualiza alterações de reservas em tempo real.
Saiba Mais
- Organizações Empresariais
Empresas frequentemente precisam monitorar o uso de inventário e equipamentos para fins de auditoria. Mantenha todos os seus dados de reserva organizados em uma plataforma centralizada e segura com o DeskFlex!
- Governo
Uma ferramenta útil para organizações governamentais com reuniões agendadas frequentemente e espaços de trabalho adaptáveis para diversas entidades e equipes. O DeskFlex auxilia no acompanhamento e na otimização de espaços de trabalho e escritórios.
- Instituições de Ensino
Espaços de escritório não se limitam a corporações e instituições governamentais. Ferramentas de reserva de recursos são uma excelente forma de universidades, faculdades e escolas otimizarem o fluxo de trabalho.
- Saúde
O software de hotelaria DeskFlex pode organizar cronogramas de atendimentos para médicos e profissionais de saúde. Isso evita reservas duplicadas e facilita procedimentos como exames de raio-X e tomografias computadorizadas.
- Pequenas e Médias Empresas (PMEs)
Pequenas e médias empresas precisam otimizar recursos limitados, especialmente em espaços compartilhados. O sistema de reservas do DeskFlex torna a alocação de espaços e equipamentos muito mais eficiente.
Aluguel de Espaços
Você tem espaços extras ociosos? Que tal alugá-los?
Com o sistema de reservas de recursos do DeskFlex, as empresas podem até alugar espaços extras para terceiros, gerando receita adicional.
Negócios de aluguel de espaços e coworking acharão o sistema de reservas do DeskFlex especialmente atraente. Ele armazena todas as informações necessárias sobre o uso de espaços, equipamentos e dados de usuários em uma plataforma centralizada.
Além disso, as empresas podem utilizar os recursos do DeskFlex para premiar clientes fiéis ou recorrentes, permitindo que reservem mesas conforme sua conveniência.
Acessibilidade Remota
A acessibilidade rápida é uma das maiores vantagens que mais organizações precisam de seu software. O DeskFlex oferece esse nível de conveniência, permitindo que os usuários acessem o sistema de reservas de recursos para agendar salas ou estações de trabalho com antecedência.
O DeskFlex oferece várias opções de reserva por meio de um aplicativo para desktop ou uma versão móvel. Os usuários podem reservar desde salas de reunião até computadores e projetores de qualquer lugar, usando seus respectivos dispositivos.
Além dessas opções, os usuários podem fazer login utilizando um código QR para uma experiência totalmente sem toque. Eles podem, então, usar os beacons Bluetooth anexados ao equipamento para fazer o check-in e confirmar suas reservas.
Principais Recursos do Software de Reserva de Recursos
A reserva de recursos pode ser simplificada com os recursos essenciais certos. Veja o que torna o DeskFlex o software de reserva ideal para todos os tipos de empresas e organizações:
Mapas 3D
Os mapas 3D incluem o layout completo dos andares do escritório. Isso serve a dois propósitos: melhorar a navegação e garantir que os usuários reservem as salas corretas.
O sistema de reserva de ativos do DeskFlex também permite que os usuários saibam onde equipamentos específicos estão reservados. Usando o recurso de mapa 3D do DeskFlex, os gerentes podem carregar mapas de andares que incluem a localização do equipamento.
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Login Único
Diga adeus ao incômodo de fazer login repetidamente! Com o recurso de login único do DeskFlex, os usuários só precisam acessar sua conta uma vez.
O DeskFlex também promove uma experiência verdadeiramente conveniente e sem toques. Os usuários podem até usar códigos QR ao fazer login nas estações de trabalho, utilizando etiquetas RFID em suas mesas ou equipamentos.
Proteção contra Reuniões Abandonadas
Nada é mais frustrante do que ver salas ou espaços de trabalho ociosos durante um dia de trabalho cheio. Felizmente, o sistema de reservas de instalações DeskFlex oferece uma excelente proteção contra reuniões abandonadas para garantir que as salas e estações de trabalho fiquem disponíveis.
Após um período definido, o sistema DeskFlex automaticamente libera reservas ociosas para torná-las disponíveis para o próximo usuário. Os gerentes e administradores podem definir esse período de acordo com sua preferência, começando com o padrão de quinze minutos.
Integração com Terceiros
Manter tudo em um só lugar não significa apenas os detalhes de reservas. Ter suas ferramentas integradas em uma única plataforma também é importante para que os usuários não precisem pular entre diferentes plataformas.
Felizmente, o DeskFlex oferece um sistema de reserva de equipamentos que se integra com o Office 365, Zapier, Okta e outras plataformas. Os usuários podem reservar equipamentos, estações de trabalho ou salas de reunião na plataforma de sua escolha.
Software para Coworking
Os negócios de espaços de coworking precisam gerenciar vários processos simultaneamente. Além das reservas de espaços ou salas de reunião, é necessário gerenciar agendamentos, faturamento e emissão de faturas.
Combinando essas funções em um único pacote, o DeskFlex oferece o software perfeito para diversas organizações, como instituições de saúde e governamentais.
Benefícios da Reserva de Recursos com DeskFlex
As capacidades de agendamento online do DeskFlex oferecem os seguintes benefícios para todos os tipos de organizações:
Eliminar Reservas Duplas
Diga adeus às reservas duplicadas para sempre! Com DeskFlex, tudo é registrado e atualizado em tempo real. O DeskFlex também pode enviar notificações para os usuários por e-mail ou mensagem de texto, mantendo-os informados sobre qualquer alteração.
Fornecer Acesso Conveniente para Usuários Móveis
Precisa de software para reserva de recursos em movimento? O DeskFlex tem a solução com um aplicativo móvel que permite aos usuários fazer reservas a qualquer momento e em qualquer lugar. O aplicativo permite que os usuários reservem estações de trabalho antes de chegar ao escritório.
Otimizar o Uso de Espaços e Equipamentos
Espaços e equipamentos ociosos podem gerar custos ao longo do tempo. Com o DeskFlex, os gerentes podem garantir que todos os ativos sejam utilizados e monitorar regularmente o uso de espaços e equipamentos.