Usuários Permanentes
Um usuário permanente do aplicativo de compartilhamento de mesas pode aproveitar a flexibilidade de não precisar fazer reservas diárias ou check-ins. Os usuários podem escolher “Liberar Espaço” quando optarem por não permanecer mais na mesma estação de trabalho. Para estações de hoteling eficazes e eficientes, os usuários podem alternar de usuário permanente para liberação permanente de espaço, tornando a unidade disponível para reserva.
Check-In e Liberar Espaço
Check-in Inicial
Usuários do compartilhamento de mesas no trabalho devem primeiro fazer o check-in no seu espaço permanente para fazer um uso eficaz do software de compartilhamento de mesas. Ao fazer isso, o espaço fica disponível para outros usuários temporários na área comum.
Check-out Posterior
A funcionalidade de check-out posterior permite que o administrador defina um intervalo de tempo, permitindo que o usuário faça o check-in após o horário agendado.
Funcionalidade Estendida
Ela amplia a capacidade funcional da tela de verificação, permitindo a definição de um intervalo de período de liberação ou a alteração/exclusão de um período já existente. Isso aprimora a flexibilidade e produtividade das estações de hoteling.
Benefícios do Usuário Permanente
Proporciona conveniência e tranquilidade, sem a preocupação de reservar um local todos os dias e fazer o check-in com a equipe todas as manhãs. No momento do login, é possível alternar entre “Liberar Espaço”, se necessário, para atender às expectativas das estações de hoteling.
Flexibilidade e Mobilidade
É altamente flexível, permitindo que os trabalhadores alternem entre as mesas especificadas com antecedência e as mesas alocadas para uma pessoa específica, tornando o ambiente muito mais móvel.
Notificações e Eficiência
Redução de Disrupções
Esta funcionalidade garante que o usuário receba uma notificação sobre outras reservas ou alterações no status de uma mesa específica. Isso reduz as disrupções e promove a eficiência no uso do espaço pelos diversos usuários, pois eles têm controle sobre as operações uns dos outros.
Dados de Utilização e Análise
Geração de Estatísticas de Uso
A funcionalidade de dados de utilização e relatórios do software DeskFlex ajuda a gerar estatísticas de uso por área, horário e regiões populares do escritório. Essas análises ajudam os gerentes a tomar decisões acertadas para melhorar a produtividade do espaço de trabalho e a utilização dos recursos.
